第62回日本SF大会やねこんR実行委員会は、参加者に対して真摯に対応し、信頼や期待に応えることで、より高い満足を提供することを心掛けます。一方で、参加者からの常識の範囲を超えた要求や言動の中には、スタッフの人格を否定する言動、暴力、セクシュアルハラスメント等のスタッフの尊厳を傷つけるものもあり、これらの行為は、実行委員会内の環境の悪化を招く、ゆゆしき問題です。
わたしたちは、スタッフの人権を尊重するため、これらの要求や言動に対しては、参加者に対し、誠意をもって対応しつつも、毅然とした態度で対応します。
もし、参加者からこれらの行為を受けた際は、スタッフが局長等に報告・相談することを奨励しており、相談があった際には組織的に対応します。